Procesele de achiziții implică numeroase etape: solicitări interne, aprobări, validări financiare, relația cu furnizorii și gestionarea documentelor. Atunci când aceste activități sunt administrate prin e-mailuri și fișiere disparate, apar întârzieri, lipsă de trasabilitate și dificultăți de control. Cu Power Platform integrată în Microsoft 365, organizațiile pot digitaliza și automatiza complet fluxurile de achiziții.

Power Apps permite crearea unor aplicații personalizate pentru cereri de achiziții, aprobări, evaluări de furnizori și urmărirea comenzilor. Utilizatorii pot trimite solicitări prin formulare standardizate, iar sistemul poate valida automat bugete, categorii de cheltuieli sau reguli interne înainte ca solicitarea să intre în circuitul de aprobare.

Prin Power Automate, organizațiile pot implementa fluxuri automate pentru aprobări multi-level, notificări, escaladări și integrare cu ERP sau sisteme financiare. Integrarea cu SharePoint Online permite stocarea centralizată a documentelor și contractelor, asigurând trasabilitate și control asupra întregului proces.

SPConsultant proiectează procese digitale de procurement prin consultanță IT, analizând fluxurile existente și transformându-le în procese automate și măsurabile. Pentru cerințe avansate, dezvoltăm aplicații și integrări personalizate prin dezvoltare de software.

Automatizarea achizițiilor reduce timpul de procesare, elimină erorile manuale și oferă managementului control complet asupra cheltuielilor și aprobărilor. Contactează-ne pentru digitalizarea proceselor de procurement în Microsoft 365.