În era digitală, documentele trebuie să fie ușor de găsit, bine organizate și protejate. SharePoint Online oferă o platformă modernă pentru gestionarea documentelor, iar SPConsultant ajută companiile să o implementeze eficient, cu structură, permisiuni și automatizări inteligente. Soluția este ideală pentru echipe hibride, distribuind conținut în mod controlat și sigur.

Organizarea este cheia. Creăm biblioteci de documente structurate logic, cu metadate, foldere și vizualizări personalizate. Astfel, angajații găsesc rapid ceea ce caută, fără haosul fișierelor duplicate. O bună arhitectură informațională scade semnificativ timpul pierdut în căutarea fișierelor.

Controlul accesului este esențial. Configurăm permisiuni granulare pe nivel de bibliotecă, folder sau document, astfel încât fiecare utilizator să vadă doar ce are voie – nimic mai mult, nimic mai puțin. Cu Microsoft 365, toate aceste reguli se pot sincroniza și în Teams sau OneDrive pentru un control uniform. În plus, logurile de acces permit auditul activității în mod transparent.

Automatizăm procesele de aprobare, arhivare și notificare cu Power Automate și aplicații personalizate. Documentele circulă mai rapid, iar echipele lucrează mai eficient, fără e-mailuri inutile sau pași manuali.

SharePoint se integrează perfect cu Teams, Outlook și Power BI. Documentele devin parte din fluxul de lucru zilnic, nu doar fișiere stocate într-un colț digital. Acest lucru asigură coerență în comunicare, trasabilitate și context pentru fiecare activitate desfășurată în echipă.

Gestionarea documentelor este una dintre cele mai mari provocări pentru organizațiile moderne. Fără o structură clară, fișierele se pierd, se dublează sau ajung în mâinile greșite. SharePoint Online, parte din Microsoft 365, oferă o soluție completă pentru stocarea, organizarea și protejarea documentelor.

La SPConsultant, ajutăm companiile să implementeze SharePoint într-un mod strategic. Nu ne limităm la crearea de biblioteci – construim un sistem coerent, adaptat modului de lucru al fiecărei echipe. Folosim metadate pentru clasificare, permisiuni pentru securitate și fluxuri automate pentru eficiență. În plus, oferim consultanță tehnologică avansată pentru integrarea completă în ecosistemul digital al companiei.

Beneficiile sunt clare:

• Acces rapid la documente, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
• Control total asupra cine vede și editează ce.
• Colaborare în timp real, fără versiuni multiple ale aceluiași fișier.
• Audit și trasabilitate, pentru conformitate și transparență.

În plus, SharePoint devine și un punct central pentru integrarea cu alte aplicații: Teams pentru colaborare, Power BI pentru raportare, Power Apps pentru formulare personalizate. Toate acestea creează un sistem complet, sigur și scalabil.

📩 Contactează-ne pentru o sesiune de consultanță și află cum putem transforma gestionarea documentelor într-un avantaj competitiv pentru compania ta.