În organizațiile care utilizează numeroase aplicații și canale de comunicare, angajații pot pierde timp căutând informații, documente sau servicii interne. Microsoft Viva Connections, parte a ecosistemului Microsoft 365, oferă o experiență digitală prin care informațiile și resursele organizației pot fi aduse mai aproape de utilizatori. Soluția se bazează pe integrarea dintre Microsoft Teams și SharePoint și poate oferi angajaților acces la știri, resurse interne și instrumente de lucru dintr-un punct central. Astfel, informațiile importante pot fi mai ușor de descoperit și utilizat în activitatea zilnică.

Viva Connections poate funcționa ca o extensie a intranetului organizației, oferind acces la conținutul publicat în SharePoint Online. Angajații pot consulta noutăți, anunțuri, proceduri și informații despre departamente fără să navigheze între numeroase site-uri. Conținutul poate fi organizat astfel încât utilizatorii să găsească mai rapid informațiile relevante pentru activitatea lor. Pentru companiile cu mai multe departamente sau sedii, această abordare contribuie la crearea unei experiențe comune de comunicare internă, păstrând în același timp posibilitatea de a adapta anumite informații pentru diferite categorii de utilizatori.

Dashboard-ul Viva Connections poate oferi acces rapid la resurse și acțiuni utilizate frecvent. În funcție de soluțiile implementate în organizație, acesta poate direcționa utilizatorii către formulare, aplicații interne, documente, pagini sau alte servicii necesare activității. Integrarea cu Teams permite accesarea experienței direct dintr-un instrument deja utilizat pentru comunicare și colaborare. Împreună cu Power Platform și alte soluții cloud Microsoft, organizația poate construi un punct de acces mai coerent către procesele și resursele digitale disponibile angajaților.

Pentru ca o astfel de experiență să fie utilă, implementarea trebuie să pornească de la nevoile reale ale angajaților. Structura informațiilor, navigarea, audiențele și resursele afișate trebuie analizate înainte de configurarea platformei. SPConsultant oferă servicii de consultanță IT pentru proiectarea soluțiilor Microsoft 365 și SharePoint în funcție de structura organizației. Atunci când sunt necesare funcționalități suplimentare, experiența poate fi completată prin dezvoltare software, componente personalizate și integrări cu aplicațiile interne existente.

Microsoft Viva Connections poate ajuta organizațiile să transforme intranetul dintr-un simplu depozit de informații într-un punct de acces mai apropiat de activitatea zilnică a angajaților. Integrarea cu Teams și SharePoint permite reunirea comunicării interne, resurselor și serviciilor digitale într-o experiență mai coerentă. Rezultatul depinde însă de modul în care informația este structurată și de procesele pe care organizația dorește să le aducă mai aproape de utilizatori. Contactează-ne pentru proiectarea unei experiențe digitale pentru angajați bazate pe SharePoint, Teams și Microsoft Viva.